Revidert 4. mars 2004
Foreningens navn er Vindfangerbukta Båtforening som ble bestemt på stiftelsesdagen 26. april 1953.
Vindfangerbukta Båtforening er en sammenslutning av båtinteresserte med det hovedmål å legge forholdene til rette for medlemmenes maritime aktiviteter og interesser. Foreningens formål er også innenfor rammen av det vedtatte "Reglement for Frogn kommunes båthavner" å delta i utbyggingen av en hensiktsmessig båthavn for fritidsbåter i Vindfangerbukta og ha ansvar for den daglige drift, orden og renhold av området.
Som medlem av Vindfangerbukta Båtforening kan opptas enhver båtinteressert. Godkjent medlem må ha betalt kontingenten innen 31. desember siste forløpende kalenderår.
Medlemskap = familiemedlemskap = én stemme
Enhver som ikke innordner seg foreningens vedtekter og bestemmelser, kan styret eksludere fra foreningen.
Foreningen ledes av et styre bestående av formann, viseformann, sekretær, kasserer, tre styremedlemmer og to vararepresentanter. Formannen velges for ett år av gangen. Styrets seks medlemmer velges for to år, mens vararepresentantene velges for ett år. Styret konstituerer seg selv. Årsmøtet velger to revisorer og en valgkomité på tre medlemmer. Etter innstilling fra valgkomitéen velger årsmøtet åtte medlemmer til en arrangementskomité hvor fire medlemmer er på valg hvert år. Ett av styrets medlemmer er dessuten fast medlem og leder for arrangementskomitéen. Ethvert medlem plikter forøvrig å motta tillitsverv, men kan frasi seg valg i like lang tid som det har stått i vervet.
Styret skal lede foreningen i samsvar med vedtektene samt ivareta foreningens eiendom og økonomi. Styret har ansvar for å utarbeide regler for bruk av klubbhus og foreningens andre installasjoner. Styret innkalles til møte av formannen eller når minst tre av de andre styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer og formannen er tilstede på møtet.
Styret ansetter båthavnsjef som arbeider etter instruks utarbeidet av styret. Han rapporterer for øvrig til styret.
Medlemmene plikter å delta i pålagt dugnad og vakthold.
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 30. april og innkalles med 14 dagers varsel ved skriv til registrerte medlemmer pr. 1.1. i årsmøteåret.
Årsmøtet behandler:
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, må sendes skriftlig til styret innen 15. januar i årsmøteåret.
Ekstraordinært årsmøte innkalles med sju dagers varsel når 1/3 av medlemmene eller styret krever det. Sakslisten skal følge innkallingen.
Forslag til vedtektsendringer må være forelagt medlemmene skriftlig minst 14 dager før årsmøtet. For gyldig vedtak kreves det 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene.
Æresmedlemskap utnevnes av et enstemmig styre etter skriftlig forslag fra minst tre medlemmer eller styremedlemmer. I grunnlaget for en utnevnelse skal medlemstid og stor personlig innsats for foreningen vektlegges. Æresmedlemmer utnevnes for livstid. Æresmedlemmene er fra dato for utnevnelsen fritatt for å betale medlemskontingent. Kunngjøring om utnevnelsen skal skje på ordinært årsmøte og refereres i årsmøteprotokollen. Som bekreftelse for utnevnelsen får æresmedlemmet et bevis underskrevet av formann og sekretær, samt foreningens merke i gull.
En beslutning om oppløsning av foreningen kan fattes av et årsmøte, og krever et vedtak tatt av 2/3 av foreningens samlede medlemstall. Årsmøtet beslutter hvordan foreningens opparbeidede kapital skal disponeres.